6月25日，教育部舉行2008年第6次例行新聞發布會。教育部新聞發言人王旭明在回答記者提問談到畢業生檔案時表示，畢業生檔案在其找到工作前由學校保留兩年，檔案丟失要追查相關人員的責任。以下為文字實錄：    

　　[法制報記者]關于高校畢業生的檔案，有的學校沒有任何記錄。我想問三個問題：第一個關于畢業生檔案有什么規定？第二個是如果檔案丟了，我們怎么補救？第三個對責任人怎么處理？   

　　[王旭明]畢業生檔案應該是學校管理，在畢業生找到工作之前，由畢業生管理。如果是畢業以后，可以到他的工作單位檔案進行保留。現在我們是保留兩年，如果兩年以后學生沒有找到工作或者是去向不明，我們會轉到人才中心。   

　　[王旭明]你說的檔案丟了，要看什么情況了。如果說給你寄了但是你沒有收到，所以說這個要有郵據，我們明確了是不能以平信的方式寄出，所以如果以平信的方式寄出，那就要追查有關人員的責任。而且畢業生也可以在網上查詢自己的學歷，如果畢業證丟了也可以在網上查詢到自己的學歷。

　　[王旭明]好！我們今天的例行新聞發布會，向大家介紹了我們即將開始的高等學校錄取的有關情況，特別是災區學校7月3號、4號、5號即將開始高考的情況。希望大家予以重視。最后我學一句話：新聞每天發生、視角會有不同，總有一些新鮮資訊，會令我們活躍無窮。還有一句是我總結的：政策面對面、連接你我他，希望我們能夠不斷的問政策、能夠不斷的討論政策、能夠不斷的智慧起來。謝謝大家，我們下次新聞發布會再見！